上司:如何讓下屬擁戴?
發(fā)布時間:2008.12.04 來源: 查看次數(shù):
不要批評責(zé)罵下屬
鮑勃·胡佛是個有名的試飛駕駛員,時常表演空中特技。一次,他從圣地亞哥表演完后,準(zhǔn)備飛回洛杉機(jī)。倒霉的是飛行時,剛好有兩個引擎同時出現(xiàn)故障。幸虧他反應(yīng)靈敏,控制得當(dāng),飛機(jī)才得以降落。雖然無人傷亡,飛機(jī)卻已面目全非。
胡佛在緊急降落以后,第一個工作就是檢查飛機(jī)用油。不出所料,那架第二次世界大戰(zhàn)的螺旋槳飛機(jī),裝的是噴射機(jī)用油?;氐綑C(jī)場,胡佛見到那位負(fù)責(zé)保養(yǎng)的機(jī)械工。年輕的機(jī)械工早已為自己犯下的錯誤而痛苦不堪,眼淚沿著面頰流下。你可以想像胡佛當(dāng)時的憤怒,一定會對這個機(jī)械工大發(fā)雷霆,痛責(zé)一番。
然而,胡佛并沒有責(zé)備那個機(jī)械工人,只是伸出手臂,圍了圍工人的肩膀說:“為了證明你不會再犯錯,我要你明天幫我修護(hù)我的F-51飛機(jī)?!?/FONT>
相信胡佛的做法已經(jīng)足已讓年輕的機(jī)械工終身記住這一教訓(xùn),永不再犯。那么,你是否還認(rèn)為,對于犯了錯誤的下屬批評和責(zé)罵是最好的做法呢?錯誤已經(jīng)犯下了,責(zé)備和抱怨都是于事無補(bǔ)的,你又何必如此呢?也許你的屬下并沒有大錯,而你正在氣頭上的口無遮攔倒讓你們彼此咸了對立面,他最終選擇離職……所以你應(yīng)當(dāng)盡量去了解和理解他們,而不是用責(zé)罵的方式。
真心贊美下屬
對待你的屬下,僅僅是少用或不用批評、責(zé)罵,其實還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。試想一想,如果你的下屬第一次做錯了,他馬上聽到了指責(zé)的聲音;而第二次他做對了,卻沒有聽到贊美聲。如果你是他,你會有什么樣的感想?
1921年,當(dāng)查爾斯。史考伯成為美國鋼鐵公司的第一任總裁時,他就得到了100萬美元的年薪,鋼鐵大王卡內(nèi)基為什么肯給他如此高薪?史考伯說:他得到這么多的薪水,主要是因為他跟別人相處的本領(lǐng)?!拔艺J(rèn)為,我那能把員工鼓舞起來的能力,是我擁有的最大資產(chǎn),而使一個人發(fā)揮最大能力的方法,就是贊賞和鼓勵他說,”再沒有比上司的批評更能抹殺一個人的雄心。我從來不批評任何人。我贊成鼓勵別人工作,因此我急于稱贊,討厭挑錯。如果我喜歡什么的話,就是我誠于嘉許,寬于稱道?!?/FONT>
我們是否應(yīng)當(dāng)找出下屬的優(yōu)點,給他們誠實而真摯的贊美。他們必定會咀嚼你的話語,把它們視為珍寶,一輩子都在重述它們——即使你忘了他們之后,也許他們還在重復(fù)著。所以請記住這條原則:熱情、真心的贊美下屬,欣賞下屬。
鼓勵下屬成功
成功的主管總是將這樣一個概念深入人心:組織的事就是大家的事。責(zé)任感的形成會為自信心的樹立起到推波助瀾的作用。也使下屬更明確自己在組織中所處的位置,更加珍惜自己的勞動與業(yè)績。從而增加了成功的決心,有了成功的機(jī)會。
做為頂頭上司。你還不妨給下屬壓上“重?fù)?dān)子”?!叭说墓ぷ魅蝿?wù)必須在能力之上?!边@是東芝公司總裁土光敏夫的一句名言。挑戰(zhàn)性的工作會讓參與者在體力與心智上得到鍛煉,使他更加能干,并感激上司對他的信任。
美國心理學(xué)家威廉·詹姆士說:“通常的與應(yīng)有的成就相比,我們只能算是,‘半醒者’,大家往往只用了自己原有智慧的一小部分?!彼阅闼龅模褪欠Q贊和激勵部下,讓他們了解自己所擁有的寶藏,善加利用,發(fā)揮它最大的神奇功效。
找出雙方和諧的共識
身為經(jīng)理人,與下屬交談當(dāng)然是必不可少的,很多時候這種交談都是因為雙方對某些事情的看法不一致。切忌以討論異見作為開始,要以強(qiáng)調(diào)——而且不斷強(qiáng)調(diào)雙方都同意的事做為開始。必須不斷強(qiáng)調(diào):你們都是為相同的目標(biāo)而努力,惟一的差異在于方法而非目的。
根據(jù)心理學(xué)的研究成果,當(dāng)一個人說“不”時,而本意也確實是否定的話,他所表現(xiàn)的絕不是簡單的一個字——“不”,他的整個組織——內(nèi)分泌、神經(jīng)、肌肉——已全部凝聚成一種抗拒的狀態(tài)。反過來,當(dāng)一個人說“是”時,就沒有這類現(xiàn)象的產(chǎn)生,身體組織反而呈現(xiàn)出前進(jìn)、接受和開放狀態(tài)。因此,開始與別人交談時,越多地造成“是”及“是”的環(huán)境,就越容易使對方接受你的想法。
古希臘哲學(xué)家蘇格拉底的口才卓越,他的整個方法被稱之“蘇格拉底妙法”。他所問的問題,都是對方所必須同意的。他不斷得到一個同意又一個同意,直到他擁有許多的“是”。他不斷地發(fā)問,到最后,幾乎在沒有意識之下,使對方發(fā)現(xiàn)自己所得到的結(jié)論,恰恰是幾分鐘之前自己所反對的。
如果你想讓下屬同意你的觀點,把這千方法應(yīng)用于你與下屬的交談,你一定會受益無窮的。當(dāng)然,這樣做的目的,一定是為了達(dá)成集體的共同目標(biāo)。
錯了,坦然承認(rèn)
經(jīng)理人也是凡人,不可能不犯錯。我們不怕犯錯。不怕認(rèn)錯,怕的是認(rèn)錯不當(dāng)而錯上加錯。當(dāng)你錯了,就要迅速而坦誠地承認(rèn)。戴爾在2001年就曾對手下20名高級經(jīng)理認(rèn)錯:承認(rèn)自己過于靦腆。有時顯得冷淡、難于接近,承諾將和他們建立更緊密的聯(lián)系。大家對“極度內(nèi)向”的戴爾公開反省非常震驚——如果戴爾為了公司都可以改變自己。其他人有什么理由不效仿呢?
戴爾不是心血來潮自我批評,或者突發(fā)狂想改變自己,事情的起因是調(diào)查發(fā)現(xiàn)戴爾公司半數(shù)員工想跳槽。隨后的內(nèi)部訪談表明:下屬認(rèn)為戴爾不近人情,感情疏遠(yuǎn),對他沒有強(qiáng)烈的忠誠感。戴爾以員工為鏡,照出都是靦腆惹的禍。靦腆是錯誤嗎?戴爾的回答是:“如果員工說是,那就是”?!罢J(rèn)錯要認(rèn)員工眼中的錯。不是認(rèn)自己腦中的錯”。
當(dāng)然,認(rèn)錯要選擇合適的時機(jī),對象和方式,不是怎么方便怎么來。一般來說越快認(rèn)錯越好。戴爾知道結(jié)果后一周之內(nèi)當(dāng)眾認(rèn)錯。至于對象,原則是傷害了什么人就向什么人認(rèn)錯。認(rèn)錯要用最能傳遞真誠的方式,不是用你最喜歡的方式。像戴爾那樣當(dāng)面認(rèn)錯,最能讓人感受到你的真誠。如果不能當(dāng)面認(rèn)錯,也要采取最接近面對面的方式。
戴爾的經(jīng)驗值得借鑒。很多時候,這種技巧不僅能產(chǎn)生驚人的效果,而且在任何情況下,都比為自己爭辯有用得多。
營造和諧寬松的環(huán)境
在一個公司中,營造一個和諧寬松的工作環(huán)境決定著員工的心情。而這種環(huán)境的營造,良好的物質(zhì)環(huán)境當(dāng)然重要,軟環(huán)境也同樣重要,而主管就是軟環(huán)境的建設(shè)者和維護(hù)者。在這樣的軟環(huán)境營造過程中,美國著名企業(yè)家瑪麗。凱的《用人之道》教給我們很多知識:
第一,希望別人怎樣對待自己就那樣去對待別人。管理中的金科玉律就是:“你們愿意別人怎樣對待你們,你們也應(yīng)該怎樣去對待別人?!?/FONT>
第二,相信每個人都有專長,必須使別人感到他們自己很重要。一個主管怎樣才能使人們感到自己重要?首先是傾聽他們的意見,讓他們知道你尊重他們的想法,讓他們發(fā)表自己的見解;其次是既要人們承擔(dān)責(zé)任,又要向他們授權(quán),不授權(quán)會毀掉人們的自尊心;最后,應(yīng)該用語言和行動明確地告訴人們你贊賞他們。
第三,把聽意見當(dāng)作頭等重要的大事來抓,掌握聽意見的藝術(shù),聰敏的管理者是多聽少說的人。
團(tuán)隊好比一個大家庭,蘊含著其所有的和諧與不睦之處。因此,主管與員工的關(guān)系問題至關(guān)重要。作為主管,你需要營造這樣一千環(huán)境,使你的下屬感到既安全又獨立,既得到信任又不感壓抑,既可以提出個人問題也不怕生活受到干擾。相信如果你投之以桃,將來他們很可能在工作上報之以李。